El món canvia, nosaltres amb ell!
Per al curs que comença ara anem a implantar una plataforma de gestió global del centre i de comunicació amb les famílies que s'anomena Alexia. Alguns pares i mares ja ens heu anat preguntant sobre el tema perquè es va comentar a reunions del darrer curs, altres heu vist l'enllaç a la nostra pàgina web, i altres senzillament desconeixíeu fins ara este projecte d'innovació en el centre. Per a tot el món interessat, esta notícia!
Què és Alexia?
Una plataforma informàtica de gestió integral del centre, la qual s'orienta a donar a les famílies un elevat grau d'informació i control sobre la vida dels fills i les filles al col·legi. Funciona en ordinadors, telèfons mòbils i tauletes digitals. Té dues modalitats d'accés, la més usual a través d'una aplicació instal·lada al mòbil, i també a través d'un portal web.
Per què Alexia?
Alexia respon a la necessitat que s'ha creat a la societat actual, del segle XXI, en què els pares i mares volen estar informats/des correcta i puntualment dels progressos dels escolars, controlar possibles incidències, absències, interactuar amb el professorat, i en definitiva fer un seguiment productiu dels xiquets i les xiquetes al col·le. Ja no hi ha prou amb un butlletí de notes trimestral, tampoc amb l'agenda en paper, ni tal sols amb una entrevista personal trimestral amb la família i l'alumnat;
TokApp School ens ha vingut molt bé, però ja se'ns queda curt. Volem anar més enllà, somiem amb metes més altes i amb un servici de primera categoria.
Per què ara?
Perquè és quan estem preparats/des, perquè el nostre col·legi està en ple procés de canvi i evolució, perquè no pararem d'adaptar-nos.
Quines coses concretes es poden fer en Alexia com a família?
Entre altres, destaquem les següents:
- Accedir a notes i valoracions de treballs, activitats, projectes... en temps real. Ja no caldrà esperar al butlletí de notes de final de trimestre, o l'entrevista personal: en el moment en què el professorat publica les correccions ens botarà una notificació al mòbil.
- Però... això no lleva que també es podrà accedir als butlletins de notes. Evitem així el problema d'haver traspaperat el butlletí, haver de tornar-lo signat, en cas de pares que no conviuen es tindrà accés en igualtat de condicions...
- Absències, retards: pares i mares aneu a estar puntualment informats, a primera hora del matí, de possibles absències o retards. Si l'alumne/a està malalt/a, podreu justificar la falta.
- Comunicació instantània (push): com WhatsApp i TokApp School, amb l'aplicació instal·lada al mòbil rebreu les notificacions referents a qualsevol aspecte del vostre fill / la vostra filla.
- Canal de comunicació amb el professorat: no us ha passat mai necessitar contactar amb tal mestre/a, o amb el tutor / la tutora? Obrim amb Alexia la possibilitat d'interactuar amb el professorat, ja que botarà també una notificació push als mestres. Com WhatsApp, però segur i dins de la normativa legal. Necessites demanar una tutoria personal? Sol·licita-la per Alexia.
- Agenda digital: no recordeu quan té examen, o quan ha d'entregar tal treball? Ara ho podreu consultar a l'agenda electrònica dins de la plataforma. Més informació, més clara, accessible en qualsevol moment i sense necessitar de persones-assistents-helicòpter dels grupets de WhatsApp.
- Repositori de fotos, material...: Alexia permet establir la base per a compartir material amb famílies i alumnat.
- Participar en enquestes i sondejos que garantixen l'anonimat i la rigorositat del procés. Informació fiable i de primera mà, la dels pares i mares de l'alumnat, respectant el dret a l'opinió privada i confidencial.
- La plataforma dóna tant de sí que inclou molts altres servicis que no estaran disponibles en la primera fase d'implantació. Alguns són: tiquet digital per quedar-se al menjador (no caldria telefonar, no caldria vindre a parlar-ho/pagar); pagament d'excursions i activitats que tinguen cost (com una "tenda" virtual); facturació de llibres, quadernets i material escolar integrada a la plataforma; integració amb G Suite, Office 365, Moodle... que permeten convertir el treball de l'alumnat en productes digitals, etc.
En què afecta al centre?
En totes i cadascuna de les aplicacions informàtiques que fins ara hem anat utilitzant. La revolució al nivell del personal del col·legi és radical, per això hem necessitat formació. Alexia ens dóna una base unificada per dur endavant tota la feina (professorat, gestió i administració), facilita moltíssim el traslladar informació de notes, treballs, activitats, seguiment... a les famílies.
En particular ens permetrà mecanitzar a través d'ordinador / tauleta digital una avaluació flexible, competencial i transversal del projecte educatiu, gestionar l'aula, integrar aspectes de les programacions i les adaptacions, i un llarg etcètera.
Què passarà amb TokApp School?
Seguirem gastant-lo al mes de setembre, posteriorment totes les comunicacions electròniques que isquen del centre aniran per Alexia. Avisarem amb antelació, no patiu, de moment deixeu instal·lada al mòbil l'app de
TokApp School. Quan fem el canvi definitiu ho comunicarem.
Açò té cost per a les famílies?
Sí. Per desgràcia com passa en moltes coses de la vida, el que val, costa. L'import a abonar per cada alumne/a escolaritzat/da és de 15 € anuals, IVA inclòs. Ho hem deixat en la mínima expressió del que ens permet tirar avant el projecte i no fracassar en l'intent, volem que perdure en el temps. Per facilitar i agilitzar tot açò hem optat per que l'administrativa tramite el pagament junt a la factura de llibres, quadernets i material escolar. Pensem, i ho pensem de veres, que quan passe tot un curs valorareu positivament la inversió econòmica vostra, així com el temps i recursos nostres necessaris.
Per supost, i per si algú té el dubte, si es renuncia al pagament es renuncia a disfrutar dels servicis d'Alexia.
I la seguretat de les dades?
Alexia complix la normativa espanyola de Protecció de Dades de Caràcter Personal. Existix un contracte vinculant al respecte entre l'empresa -Educaria- i el nostre centre, per garantir de forma efectiva tota la confidencialitat.
Tinc a un fill / una filla al col·legi: què he de fer?
Ara mateixa, res. Però el calendari d'actuacions serà el següent:
- A setembre us demanarem als pares i mares una adreça de correu electrònic. És imprescindible perquè allí rebreu el vostre usuari i contrasenya personals (estem parlant de que cada pare/mare tindrà el seu accés privat i individual).
- Per a les famílies que hagen abonat l'import anual de la plataforma, s'enviarà un correu electrònic amb les dades d'accés i es demanarà que instal·leu l'aplicació Alexia Familia. Quan ja estiga instal·lada necessitareu les dades del correu electrònic: registreu-se i comenceu a palpar per dins. Insistim, ara mateixa no heu d'instal·lar res.
- En principi, al mes d'octubre deixarem de gastar TokApp School per part del centre. Els pares decidireu si mantindre l'aplicació al mòbil o desinstal·lar-la, el cas és que nosaltres deixarem de gastar-la per a comunicacions perquè cancel·larem contracte (és una aplicació que per al col·le sempre ha tingut cost).
Teniu algun dubte més?
